Vos équipes effectuent-elles encore manuellement des tâches administratives répétitives ? Fastidieuses pour les employés, elles entraînent une lenteur dans le traitement des documents et des factures, et donc, font perdre du temps. Votre équipe de comptabilité fournisseurs devra extraire manuellement des informations pour comparer les factures aux bons de commande. En raison de l’erreur humaine, il arrive que des chiffres erronés soient traités et saisis. Bien que les factures électroniques parviennent sous forme numérique, de nombreuses entreprises les impriment encore et les classent parmi les autres documents papiers.

Fonctionnement de la gestion numérique des factures 

Grâce au traitement des factures par Konica Minolta, vous pouvez saisir les factures entrantes et vous assurer qu’elles sont correctement mises en correspondance dans votre système. Tous les détails, tels que le code du projet et le numéro de facture, sont automatiquement traités, vérifiés et saisis à l’aide d’un logiciel de reconnaissance de texte et d’algorithmes intelligents. Cela signifie que tout est immédiatement stocké en toute sécurité, accessible depuis n’importe quel appareil et que tout sera transmis à la bonne équipe pour approbation. 

Le traitement des factures par Konica Minolta vous permet une intégration sans stress dans les systèmes de planification des ressources d’entreprises (ERP). En fin de compte, il s'agit de garantir l’exactitude des données de facturation, de réduire le temps consacré aux tâches administratives, d'éviter les erreurs et de minimiser les coûts. 

Avantages du traitement intelligent des factures

Toute entreprise peut bénéficier de la puissance de l’automatisation du traitement des factures. Vous constaterez que les solutions de traitement des factures de Konica Minolta limitent les erreurs et vous offrent davantage de transparence, en évitant tout goulot d'étranglement et en vous aidant à rester en conformité.

Que les factures vous parviennent en format papier ou attachées à un mail, une solution d'automatisation des comptes créditeurs (CC) peut les traiter pour vous. Elles seront transmises rapidement aux bonnes personnes, grâce à nos options de flux de travail et d’acheminement.